Escribir un email formal en inglés no es lo mismo que escribir uno informal. Es importante conocer las diferencias entre formal e informal email para que, dependiendo del destinatario, utilicemos la forma de escritura correcta. A pesar de ser un idioma universal, no debemos referirnos a todos por igual ni todos los contenidos de un escrito tienen el mismo nivel de importancia. Para saber cómo escribir un email en inglés correctamente, vamos a contarte las diferencias que hay entre el formal y el informal.
Diferencias entre email formal e informal
Primero hay que entender que los ingleses diferencian entre tres grados de formalidad:
- Es la tonalidad que se emplea en las comunicaciones que se destinan a instituciones, empresas, solicitudes de empleo y otras entidades públicas.
- Semi formal. Se trata de un término medio entre lo formal y informal que se utiliza para correos dirigidos a aquellas personas con las que se tiene cierta confianza, pero no una relación demasiado íntima. Un ejemplo de esto podrían ser los compañeros de trabajo.
- Es la manera con la que escribimos a familiares y amigos, es decir, aquellos con los que tenemos una relación estrecha.
Consejos para un email formal en inglés
Si quieres saber cómo empezar un email formal en inglés, debes tener en cuenta que hay que evitar las expresiones y palabras coloquiales. Siempre se deberá tratar de usted al destinatario de la carta y poner delante de su nombre el prefijo Mr. o Ms. Evita las contracciones de palabras y el uso de imperativos, sustituyéndolos por términos de cortesía como “me gustaría que” o “por favor”.
Otro consejo a tener en cuenta en un correo electrónico en inglés formal es que siempre se empieza con un Dear Sir o Dear Madam y terminará con un Yours Sincerely. Y, por otro lado, mucho mejor si evitamos los verbos compuestos que dan apariencia de informal. Esta sería la estructura de un email en inglés con tonalidad formal.
Consejos para un informal email en inglés
Escribir un email en inglés de forma informal se comienza con palabras cariñosas y cercanas como Dear seguido del nombre de la persona y se puede terminar con un simple Yours. Si quieres acertar con el tono en tu informal email, usa expresiones coloquiales, el nombre de pila, contracciones de palabras, la voz imperativa, la voz activa, los verbos compuestos y frases cortas y simples. En definitiva, podríamos decir que es todo lo contrario a un email formal en inglés.
Para los ingleses es muy importante usar de manera adecuada el tono informal y formal. Por ello, grábate a fuego estos consejos en la mente y ponlos en práctica en todos aquellos emails o cartas que escribas en inglés. Antes de ponerte a escribir podrías buscar algunos ejemplos de emails en inglés en Internet, o incluso pedir en tu academia de idiomas que te ayuden a redactarlo. Con un poco de ayuda y estos consejos acertarás seguramente.
