Savoir bien structurer ses emails dans une langue étrangère n’est pas un travail facile, mais c’est quelque chose de très utile !
Dans l’article d’aujourd’hui, nous vous donnons toutes nos astuces pour bien commencer et conclure un mail en anglais.
Cet article vous intéresse ? N’hésitez pas à consulter nos autres articles :
➡️ Comment écrire un mail en anglais ?
➡️ 75 formules de politesse en anglais
Commencer un mail en anglais
La manière dont vous commencer un e mail en anglais va dépendre du contexte : en effet, les formules de politesse ne sont pas les mêmes dans un contexte formel ou informel !
Dans un contexte formel
Si vous êtes dans une situation professionnelle ou si vous adressez un mail à une administration par exemple, voici plusieurs façons de commencer vos e-mails en anglais :
✅ To whom it may concern,
✅ I hope this email finds you well.
✅ Dear sir/madam,
Dans un contexte informel
Si vous écrivez un mail à un ami ou un membre de votre famille, vous pouvez commencer votre mail par :
✅ Hello [name]
✅ Hi
✅ Hey
Une fois que vous avez salué la personne, il y a plusieurs manières d’introduire votre requête ou votre réponse dans votre mail :
Pour demander quelque chose :
➡️ I’m inquiring about…
➡️ I’m writing to inquire about…
Pour demander de l’aide :
➡️ I was hoping you could assist me with…
➡️ I wonder if you could/might…
Pour parler de documents en pièce jointe :
➡️ Please find attached…
Pour réserver quelque chose :
➡️ I’m writing to reserve…
Pour répondre à un mail précédent :
➡️ I’m writing in response to…
Pour se plaindre :
➡️ I’m writing to complain about…
Pour remercier quelqu’un :
➡️ I’m writing to thank you for…
Conclure un e-mail en anglais
Pour ce qui est de la conclusion des mails en anglais, la règle reste la même : c’est le contexte qui va déterminer la façon dont vous allez conclure votre mail !
Les expressions les plus courantes :
➡️ Best regards
➡️ Kind regards
➡️ Sincerely
Dans un contexte formel :
➡️ Thank you in advance
➡️ I look forward to hearing from you
➡️ Please let me know if you need any further information
➡️ Thank you for your time and assistance
Comment terminer un email en anglais : deux exemples
Exemple de courriel formel
Le message ci-dessous est un exemple d’une prise de contact par courrier électronique pour remercier un employeur potentiel après un entretien :
Dear Mr. Smith,
I am writing to thank you for the opportunity to interview with you earlier today and learn more about the position and your company. I appreciate your time and look forward to hearing back from you. If you have any additional questions for me, please don’t hesitate to ask.
Sincerely,
Ashley Allen
Exemple de courriel informel
Le mail ci-dessous est une note écrite à un ami avant un voyage à venir : c’est un ton beaucoup plus informel !
Hey Katie,
What’s up? How are you? Are you excited for our trip to Vegas?! Because I am!!! I’ve put together a rough itinerary below…let me know what you think!
11am: arrive at Caesar’s Palace and check-in
12: change and get ready for the pool
12:30-4: hang out by the pool, eat lunch, drink cocktails, get tan, and swim
4-6: take a nap and maybe eat a snack
6:30-7:30: take a shower and get ready for dinner
8pm: cocktails, location TBD
9pm: dinner, location TBD
11pm: play some black jack and roulette
12pm+: go out, dance, more cocktails, location TBD
Can’t wait for our trip!!
Love,
Ashley
Améliorez votre anglais avec My English School !
Vous souhaitez améliorer votre anglais ?
Avec My English School, nous proposons des formations d’anglais sur-mesure adaptées à tous les niveaux et tous les profils ! Que ce soit dans le cadre de votre carrière ou pour vos projets personnels, l’anglais est un réel atout qui vous permettra d’aller loin. Apprenez l’anglais de manière immersive et naturelle avec nos formateurs natifs ou de niveau bilingue, et grâce à notre méthode basée sur la pratique orale de l’anglais !
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter !
